تقوم مكتبة كلية الطب البيطرى جامعة اسوان بتقديم العديد من الخدمات العلمية والتثقيفية وفق الدور المنوط بها كجزء من النظام التعليمي والتثقيفي العام للجامعة ولا يقتصر هذا الدور على طلاب الكلية وحسب وإنما يمتد ليشمل النظام المجتمعي العلمي من خلال الطلاب والباحثين .من الكليات والجامعات المختلفة وكذا أعضاء هيئة التدريس وذلك نظراً لما تتمتع به المكتبة من سمعة طيبة في تقديم خدماتها وما تضمه من كتب نادرة في جميع المجالات .
أهداف المكتبة:
1- مساندة المقررات والمناهج الدراسية من خلال تزويد المكتبة بكل ما يخص التخصصات العلمية بالكلية.
2- محاولة الإلمام بمستجدات البحث العلمي لمواكبة التطورات الخارجية للوصول لأعلى مستوى
3- تنمية مهارات المستندين على التعلم الذاتي والتعاوني والتشاركي
4- وضع أسس علمية وفنية داخل المكتبة لتيسير البحث والاطلاع للوصول للمعلومات في أقل وقت وبأقل جهد
5- تقديم الخدمات الإلكترونية لذوي الاحتياجات الخاصة
6- عمل كشافات وفهارس لمقتنيات المكتبة من أطروحات علمية و دوريات وأوعية معلومات تقليدية والكترونية
7- عمل قوائم ببلوجرافية لأوعية المعلومات لتيسير البحث والاطلاع
8- ترتيب وتنظيم أوعية المعلومات حسب خطبة تطبيق ديوي العشري
نظام الاستعارات:
تنظم المكتبة نظام الاستعارات سواء الداخلية أو الخارجية من خلال قواعد القوانين المتبعة بجامعة الأزهر وهى على النحو التالي :
الاستعارة الداخلية :-
تستخدم المكتبة في عملية البحث والاطلاع نظام الأرفف المفتوحة مع تسجيل جميع الكتب الموجودة بمكتبة الكلية على جهاز كمبيوتر بالمكتبة وعمل نظام كشاف إلكتروني لهذه الكتب للدلالة على موضع الكتاب داخل المكتبة و ذلك لتيسير الوصول إليه وتوفيراً لوقت وجهد الباحث وكذا موظف المكتبة كما أن ذلك يساعد على خدمة القدر الأكبر من الباحثين بأقل وقت وجهد مع متابعة القائمين على العمل بالمكتبة للباحثين ومساعدتهم ، وبعد انتهاء الباحث يقوم القائم على العمل بالمكتبة بإعادة الكتب إلى أماكنها حتى لا يختل ترتيبها أو تفقد .
الإستعارة الخارجية :
– يحق للمستعير استعارة عدد معين من الكتب على النحو التالي
– المدرس (عضو هيئة التدريس بالكلية ) خمسة كتب .
– المدرس المساعد والمعيد والموظف ثلاثة كتب .
– يحذر الاستعارة الأطروحات والرسائل العلمية وتصويرها وكذا الدوريات العلمية والمعاجم والأطالس والموسوعات والببليوجرافيات وكتب النسخة الواحدة وذلك خارج نطاق المكتبة بل يسمح باستخدامها داخلها .
– تحدد مدة الاستعارة بشهر من تاريخ استعارة الكتاب ، وإذا تخلف المستعير عن رد الكتاب في الموعد المحدد يخطر بإنذار فإن لم يستجب يتم مخاطبة الجامعة لاتخاذ الإجراءات القانونية ضده بخصم ثمن الكتاب من راتبه بالسعر الحالي مع إضافة 10% مصاريف إدارية .
ما يرد إلى المكتبة :
المكتبة من أهم الأقسام الموجودة بالكلية لأنها تقوم على خدمة الطلاب والبحث العلمي الذي هو الهدف الأسمى للعملية التعليمية ولذا فهي يرد إليها العديد من المخاطبات والمكاتبات والهدايا العلمية وهي على النحو التالي:-
يرد إلى المكتبة بعض الكتب والدوريات على سبيل الهدية فييتم تشكيل لجنة علمية للمكتبة من قبل الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية تضم أساتذة من الأقسام بالكلية لفحص المحتوى العلمي لهذه الكتب وتسعيرها مالياً ورفع تقريرها إلى الجامعة لبيان صلاحية هذه الكتب من عدمه ومدى الاستفادة منها في المكتبة وبع رد الجامعة يقوم موظف
المكتبة بترقيم هذه الكتب بأرقام الكلية وإضافتها في سجل المكتبة ووضعها في مكان ظاهر داخل المكتبة للاستفادة منها .
كذلك يرد إلى المكتبة الرسائل العلمية التي يتم مناقشتها داخل الكلية بخطاب رسمي من الدراسات العليا بأن هذه الرسالة قد تم مناقشتها وأجيزت وتصحب بقرص مدمج (CD) ويتم تسجيلهما ووضعهما داخل المكتبة لتتم فائدة الباحثين منهما .
يرد إلى المكتبة كل عام الارتباط المالي السنوي والذي يتضمن المبلغ المحدد لمكتبة الكلية لشراء ما يلزم المكتبة من كتب وبعد معرفة هذا المبلغ من خلال لجنة المكتبات الخاصة به يتم مخاطبة دور الكتب العلمية لإرسال عروضها وقوائم الكتب المتوفرة لديها بأسعارها ثم تعرض هذه القوائم على رؤساء الأقسام العلمية بالكلية لاختيار ما يحتاجون إليه منها وما يتناسب منها مع العروض المطروحة والتخفيضات وبعدها يتم مخاطبة دار النشر التي تم اختيار الكتب منها حسب رغبة رؤساء الأقسام وبعد العرض على الأستاذ الدكتور عميد الكلية لتوفير هذه الكتب ثم حصول الدار على شيك بالمبلغ من الوحدة الحسابية للفرع من خلال إجراءات مالية تقوم بها الشئون المالية بالكلية.
يقوم أمين المكتبة ومن معه من موظفي المكتبة بتسجيل هذه الكتب في الدفتر المالي للمكتبة بأسعارها المحددة وتسجيلها في السجل العام للمكتبة وإضافتها لكشاف الكتب ثم ترتيبها على أرفف المكتبة للاستفادة منها .